一、主要职能

1、负责研究制定区机关事务管理、保障、服务的管理办法和规章制度，并组织实施。

2、承担区机关大型活动、重要会议服务工作。

3、负责机关大院环境卫生、园林绿化、市政设施和水、电、气等设施的维修保养。

4、负责机关大院公共会议室其配套设施的使用和维护；管理机关食堂（含政府大院机关食堂、公卫大楼食堂、市场监管局大楼食堂、人武部训练楼党校食堂）。

5、负责机关大院办公楼的安全保卫、消防和社会综合治理工作。

6、指导监督物业公司对机关大院管理和服务工作。

7、做好全区公务用车服务保障工作。

8、承办区委、区人大、区政府、区政协交办的其它事项。

二、内设机构

（一）公务用车服务室

1、负责区级公务用车服务平台管理，保障好机关各部门用车服务；

2、完成领导交办的其他工作。

（二）办公室

1、负责机关事务中心综合材料撰写、绩效考核、人事、发文、会议记录、信息报送、印章管理、政令畅通、部分科室用品采购等工作；负责机关大院政策性、日常性宣传工作。

2、负责卫士通通知收发、来电来访、文件呈报等工作；做好单位文书档案及重大事项记载、归档工作；做好本单位仓库物品保管及出入登记工作，并建立相关台账；负责报纸杂志收发、文件传阅、无纸化学法考试等工作。

3、负责本单位日常财务报账、工会报账、工资福利费用申报及发放、房屋租赁费用收取。

4、负责本单位党风廉政建设和反腐败工作，抓好纪检监察工作。

5、负责机关事务中心党务、老干等工作。

6、负责对本单位财务票据合理性及真实性进行初审，做好会计凭证归类整理；做好财务报表、日常水电气等相关费用及账务处理、“三公”经费开支及账务公开等相关工作；负责做好机关大院垃圾分类工作；完成领导交办的其他工作。

（三）膳食室

负责机关食堂、公卫食堂日常监督工作；熟悉《食品卫生法》相关管理规定，确保食品安全卫生，负责监督乙方日常采购种类、数量、质量及每周菜谱调配；建立健全食堂相关工作制度，并组织实施；负责就餐人员餐卡充值、人员核实工作；做好往来账目和餐卡管理工作；完成领导交办的其他工作。

（四）安保室

负责安全保卫工作，全面掌握安全系统设置及水、电、气设备运行情况，加强安全督查，维护办公秩序，杜绝治安和刑事案件；加强重点部位监管，做好人防、技防、消防工作，确保无事故；加强机关大院车辆管理，确保停放有序，行驶安全；配合做好现场秩序维护工作；完成领导交办的其他工作。

（五）物管室

1、负责做好机关大院物业管理相关工作。

2、负责做好所有主体建筑及所有设施设备的日常维护、保养及安全工作，掌握设备运行状态，做好巡查、运行及维修记录，及时排除安全隐患；做好所有设施设备应急处置工作，保障率达到100％；督促物业做好设施设备的维护保养，建立相关台账；负责基建工程检查及维护工作；监管施工方工程进度，确保工程质量和安全。

3、负责会议登记、会务服务工作，协调会议室调配，做好回访记录，督促物业方做好会务服务相关工作；负责机关大院电话安装及拆机联系工作；完成领导交办的其他工作。